Archivieren Sie jedes beliebige Datenformat wie z.B.:
- Email (eml, mime usw.)
- Textdateien (Word, OpenOffice usw.)
- Bilder (JPEG, GIF, PNG, TIF usw.)
- PDF
- Tabellenkalkulationen (Excel, OpenOffice usw.)
- Datendateien (csv, txt usw.)
- usw.
Mit der
Dokumentenverwaltung aus der
Business Suite FlexRunSoft® entgehen Sie den Problemen
eines Papier-Archives nach altem Vorbild:
■ – Überlastung der Ablage- und Ordnungssysteme
■ – Falsch abgelegte Dokumente
■ – Entnommene und/oder sogar verschwundene Dokumente
■ – Zeitaufwendige Ablage sowie Entnahme von Dokumenten
■ – Großer Platzbedarf
■ – Mehrfache Ablage in entsprechenden Abteilungen
Optimieren Sie die täglichen Arbeitsabläufe und steigern den Informationsstand sowie die
Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter durch den direkten Zugriff der benötigten Dokumente.
Allgemeine Programminformationen
■ – wahlweise Direktspeicherung in der Datenbank oder Verlinkung mit der Verzeichnisstrucktur
■ – Langzeitarchivierung ohne geringem Platzbedarf im Vergleich zum Papier-Archiv
■ – hohe Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Daten durch Rechteverteilung
■ – gleichzeitiger Zugriff auf Dokumente durch mehrere User
■ – mobile Anbindung möglich
■ – Schnelle Auffindbarkeit sowie Zugriff auf Dokumente
■ – für alle Programme in der Business Suite nutzbar
■ – Schnittstellen in betriebswirtschaftliche Fremdsysteme optional