Vertrauen ist gut, Kontrolle ist wichtig !
Sicherlich vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, aber um für Sie als Unternehmer als auch für Ihre Mitarbeiter die Arbeits- und Fehlzeiten
übersichtlich zu halten ist das Programm Personalzeiteiterfassung ein schnelles und vor allem einfach zu bedienendes Modul.
Bequem im Programm über das SoftTerminal bzw. das FlexTerminal oder separater Hardware melden sich Ihre
Mitarbeiter über
■ – Personalnummer + Passwort
■ – RFID
■ – Biometrie
an und erfassen Ihre Zeiten :
■ – Kommen
■ – Gehen
■ – Dienstgang (Einkauf, Fortbildung, Berufsschule usw.)
■ – Pause
■ – Raucherpause
Einfach und übersichtlich stellt sich auch die Verwaltung der Zeiterfassung da.
■ – Keine Begrenzung in der Mitarbeiterverwaltung
■ – Integrierte Urlaubsverwaltung
■ – Manuelle Nacherfassung sowie Korrektur jederzeit möglich
■ – monatliche Auswertungen
■ – Industrieminuten (100 Min = 1 Std) und
Echtzeitminuten (60 Min = 1 Std.) ausgewiesen
Durch Zusatzprogramme und entsprechender Hardware auch einsetzbar als:
■ – Besucherverwaltung
■ – Gästeverwaltung (für das Hotelgewerbe)
■ – Anwesenheitstableau (mit Feuerwehrfunktion)
■ – Schichtplaner
■ – Workflow (hier Urlaubsantrag über Software erstellen)
■ – Projektverwaltung
■ – Betriebsdatenerfassung
■ – Maschinendatenerfassung
Leistungsumfang / Hinterlegungsmöglichkeiten
■ – Keine Begrenzung in der Mitarbeiter-/ Besucher-/ sowie Gästeverwaltung
■ – Integrierte Urlaubsverwaltung
■ – Unabhängig von Erfassungsgeräten
(Verwendung unterschiedlicher Hersteller zur gleichen Zeit)
■ – Manuelle Nacherfassung sowie Korrektur jederzeit möglich
■ – Berechtigungskonzept (mit Erweiterungen für die Zutrittskontrolle)
■ – Abwesenheitsplaner
Systemverwaltung (Stammdaten)
■ – Haupteinstellungen (Einstellungen Programmübergreifend)
■ – Bundesländer (DACH) (frei wählbar)
■ – Erfassungsgeräte (werden gegen einmalige Gebühr je nach Wunsch
Herstellerunabhängig integriert)
■ – Ausweise (nur bei RFID)
■ – Zeitprofile (keine Begrenzung, frei wählbar)
■ – Abteilungen / Kostenstellen (frei wählbar)
■ – 3 Standard-Pausenregelungen - weitere Optional
■ – Feiertage (frei wählbar, auch getrennt nach Bundesländer)
■ – Abwesenheitsgründe (keine Begrenzung, frei wählbar und mit Farbcode)
■ – Zuschläge (frei wählbar nach Überstunden / Zeitrahmen und in Prozent / Minuten)
■ – Mitarbeiter-/Besucher-/Gäste- Verwaltung (mit VIP-Kennzeichnung)
■ – Gebäudeverwaltung (mit Kennzeichnung für Etagen)
■ – Raumverwaltung (mit Kennzeichnung belegt von/bis sowie Raumart
und weitere Merkmale für das Hotelgewerbe)
Korrektur
■ – Übersichtliche Korrekturmöglichkeiten
Alle eingelesenen Zeiten werden hier übersichtlich abgebildet und können
bei Bedarf korrigiert werden.
Auswertungen
Übersicht:
■ – Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht
■ – Urlaubsübersicht
■ – Überstunden, Minus-/Fehlzeiten
■ – Zimmerbelegungsstatus/Auslastung (frei – belegt – alle)
Mitarbeiter-/Besucher-/Gäste- Daten:
■ – Personendatenblatt
■ – Geburtstage
■ – Telefonlisten
Abwesenheit:
■ – Gruppen-Abwesenheitsübersicht / Gesamt
■ – Gruppen-Abwesenheitsübersicht / Abteilungen
Daten einlesen / buchen (nur bei Erfassungsgeräten)
■ – Einlesen der Daten von unterschiedlichen Geräte-Herstellern möglich
■ – Integrierte Sicherung der Originaldaten
■ – Integrierte Fehlerprüfung (z.B. damit Daten nicht doppelt eingelesen werden)
■ – Verbuchung der eingelesenen Daten
Individuell wie Ihr Unternehmen
- so individuell kann auch unsere Software an Sie angepasst werden.
Sprechen Sie uns an !
Info:
- Je nach Geräte-Hersteller erfolgt das Einlesen manuell oder voll automatisch !
- Bereits eingebundene Erfassungshardware bzw. Informationen zu bestehender Erfassungshardware mehr...
- Nutzen Sie den preislichen Vorteil unseres sofort einsatzfähigen Software-Paketes [4050] Flex_Time&Access mehr...